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保育士とパソコン。作業時間短縮!便利なショートカットキーをご紹介

2017.9.14保育士とパソコン。作業時間短縮!便利なショートカットキーをご紹介

9月も中頃に入ってきましたが

皆さんは元気に過ごされていますか。

 

夕方から雨に気を付けてという天気予報

を見るとデスクワークを早く片付けて

帰路につきたいですよね。

 

エクセルやワード、画像の取り込み

もある程度できるようになったとき、

パソコンの操作で覚えておきたいのが

“ショートカットキー”。

 

デスクトップではなくノートパソコンを

主に使用される方には特におススメです!

 

便利なショートカットキー

 

まず、主に使用するキーを手で覚えましょう。

CtrlとShiftキーです。

80%はこの2つのうちどちらかと組み合わせて

使います。

 

範囲指定したデータ(打ち込んだ文字など)のコピー:Ctrl+C

範囲指定したデータ(打ち込んだ文字など)の切り取り:Ctrl+X

コピーや切り取りしたデータの貼り付け:Ctrl+V

データの範囲指定:Shift+カーソルキー

入力した文字やファイル、フォルダーなど全て選択:Ctrl+A

入力した文字をひらがな変換:F6

入力した文字をカタカナ変換:F7

入力した文字を半角カタカナ変換:F8

入力した文字を全角英数字に変換:F9

入力した文字を半角英数字に変換:F10

英字の大文字を入力:Shift+英字キー(Shiftキーを押しながら文字を打つ)

入力した文字を基に戻す:Shift+Esc

 

入力したデータ(ワードやエクセル)を印刷:Ctrl+P

文字検索ウインドウ:Ctrl+F

エクセルのセル内での改行:Alt+Enter

 

保育士とパソコン。作業時間短縮!便利なショートカットキーをご紹介のまとめ

いかがでしたでしょうか。

まずはこれらを使いこなし

少しでも作業時間を短縮しましょう。

書類作成を早く終わらせることで

プライベートな時間を確保することができますね。

 

現在保育士の方

または保育士へ就職される皆様にとって

少しでもお役に立てたのなら幸いです。

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