03-6690-6636

保育士とパソコン。パワーポイントのショートカットキーと便利な使い方

2017.9.27保育士とパソコン。パワーポイントのショートカットキーと便利な使い方

晴天だった日から一転
雨が降ってくることもあり
落ち着かないお天気ですね。
そんな中でも元気な子供たちの姿をみると
こちらも励まされますね!

さて、子どもたちに励まされ
いざ、パワーポイントの作成を始めたものの
あと少し便利な使い方はないかな?
と、思っていませんか。
実は、パワーポイントにもショートカットキーなど
便利な使い方があるのでご紹介しますね。

パワーポイント作成で使えるショートカットキー

検索をする:Ctrl+Shift+N
(置換にも使える)
フォントサイズを大きくする:Ctrl+>
フォントサイズを小さくする:Ctrl+<
新しいスライドの作成:Ctrl+M
表示中のスライドをスライドショーで最初から見る:F5
表示中のスライドをスライドショーのプレビューで見る:Shift+F5
スライドショーを終了する:Esc
テキスト、オブジェクトのコピー:Ctrl+C
テキスト、オブジェクトの切り取り:Ctrl+X
テキスト、オブジェクトの貼り付け:Ctrl+V

パスワードを設定できる

作成したパワーポイントをメールで送る必要があるとき
または、共有のパソコンで作成するときなど
外部に見られたくない場合はファイルに
“パスワード”を設定することが可能です。

メニューを開く→ファイル→情報→プレゼンテーションの保護→パスワードを使用して暗号化
の順番にクリックしていきます。
自分にしかわからないパスワードを設定します。

※パソコン自体やデスクマットにパスワードをメモして
貼ったり、挟んだりしないようにしましょう。

ファイルサイズを小さくできる

画像や動画を多用するとファイルサイズが大きくなり
スライドショーを流している時に停まることがあります。
停止するのを防ぐためにはファイルサイズを小さくしましょう。

サイズを変更したい画像を選択
→図ツール→図の圧縮(書式タブの中にある)
と、クリックしていきます。

解像度の選択とあります。
電子メール用を選択すると一番小さいサイズに圧縮することができます。
(その時々に応じてファイルサイズを選択しましょう)

保育士とパソコン。パワーポイントのショートカットキーと便利な使い方のまとめ

いかがでしたか。
パワーポイントの作成に慣れてきたら
ショートカットキーを使って時間短縮したり
ファイルサイズを圧縮してパソコンの容量に気をつけましょう。

みなさんのパワーポイントがより一層
素敵な仕上がりになる参考にしてみてください。

保育士特化の転職支援サイト
「保育の転職」

ラック株式会社
〒150-0036
東京都渋谷区南平台町1番10号 いちご南平台ビル6F
TEL 03-6690-6636
FAX 03-4243-3630

転職支援を申し込む

求人情報CHECK

転職支援を申し込む

求人情報CHECK

転職支援を申し込む

ページ上部へ